五個(gè)方法為excel查重

Excel表格是一款編寫(xiě)電子表格的計(jì)算機(jī)軟件，也是目前最流行，應(yīng)用最廣泛的辦公軟件之一。主要應(yīng)用于制作電子表格，利用圖標(biāo)使數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔明了，利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速計(jì)算，插入超鏈接快速共享互聯(lián)網(wǎng)上的信息和文件以及數(shù)據(jù)處理等方面。我們之前學(xué)習(xí)了解過(guò)表格的基本操作和如何操作使打印出的表格每一頁(yè)上都保留表頭。除了這兩個(gè)方面，在使用表格時(shí)還會(huì)發(fā)現(xiàn)另一個(gè)問(wèn)題，就是在大數(shù)據(jù)表格中查找重復(fù)項(xiàng)。這個(gè)時(shí)候如果只是用眼睛去尋找，基本上是不可能完成的任務(wù)，本文中提到的五種可以幫助你解決這一難題。

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  不用公式的excel查重

  第一個(gè)方法是最基本的查重方法，不需要使用公式，比較簡(jiǎn)單，但是相比較使用公式的方法，操作起來(lái)會(huì)復(fù)雜一些。在表格數(shù)據(jù)重復(fù)量不多時(shí)，可以直接點(diǎn)擊開(kāi)始菜單，選擇條件格式，在突出顯示單元格格式菜單中選中重復(fù)值選項(xiàng)，直接將重復(fù)內(nèi)容標(biāo)注出來(lái)。若數(shù)據(jù)過(guò)大，這時(shí)可以選中查重的部分，將它復(fù)制到新的表中，在選擇了擴(kuò)展選定區(qū)域選項(xiàng)的情況下，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這時(shí)重復(fù)的內(nèi)容就會(huì)被調(diào)整到一起，方便整理。

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  使用IF函數(shù)為excel查重

  使用IF函數(shù)可以很好的比較同一個(gè)表格中的不同兩列之間的重復(fù)項(xiàng)，操作也十分簡(jiǎn)單。如果想要比較A1和B1兩列中的數(shù)據(jù)，可以在C1中輸入公式=IF(B1=A1,"1","0")，這樣可以判斷出A1和B1是否相同，若兩項(xiàng)相同，則返回在C1中的值為“1”。接著下拉C1復(fù)制公式，用相同的方法比較A列和B列中的其他數(shù)據(jù)。如果兩列數(shù)據(jù)中有字母的大小寫(xiě)之分，可以附加EXACT函數(shù)。變?yōu)?IF(EXACT(A1=B1)=TRUE,"1","0")，輸出為“1”即是相同項(xiàng)。

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  使用COUNTIF函數(shù)為excel查重

  前面兩種方法比較的都是同一個(gè)sheet表中的數(shù)據(jù)，而COUNTIF函數(shù)不只可以比較同一個(gè)表中的數(shù)據(jù)，還可以比較不同sheet表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。COUNTIF函數(shù)可以在既定的范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)出滿足條件的單元格，第一個(gè)參數(shù)代表范圍，第二個(gè)參數(shù)代表?xiàng)l件。同樣是找出A列和B列中重復(fù)的項(xiàng)，在C1中輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"0","1")，“A:A”表示查找的范圍，若與B重復(fù)，則輸出“1”，即兩項(xiàng)相同，下拉C1得到其他數(shù)據(jù)。

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  使用ISERROR函數(shù)為excel查重

  ISERROR函數(shù)的使用相對(duì)上幾種方法復(fù)雜一些，但同樣不只可以在一個(gè)sheet表中使用，也可以比較同一個(gè)表格中的不同sheet表中的數(shù)據(jù)。ISERROR函數(shù)的作用是用來(lái)測(cè)試返回的數(shù)值是否錯(cuò)誤，若錯(cuò)誤返回“T”，正確返回“F”。同樣比較A列和B列中的數(shù)據(jù)是否重復(fù)，使用IF ISERROR函數(shù)，如果A中的數(shù)據(jù)在B中出現(xiàn)過(guò)，則返回的數(shù)據(jù)為A中的數(shù)據(jù)本身，即數(shù)值重復(fù)，反之返回“0”，公式為=IF(ISERROR(MATCH(A1,B:B,0)),"0",A1)。

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  使用VLOOKUP函數(shù)為excel查重

  同樣的，VLOOKUP函數(shù)也可以跨sheet表工作，查找同一個(gè)表格中不同sheet表中的內(nèi)容。使用VLOOKUP進(jìn)行查重要分別在公式中列出兩列的數(shù)據(jù)，計(jì)算之后在進(jìn)行比較，以比較A列和B列數(shù)據(jù)為例，一共分為A中有B中無(wú)，B中有A中無(wú)，AB中都有三種情況，記為“1”“2”“0”，即輸出為“0”時(shí)重復(fù)。C1中應(yīng)輸入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B:B,1,)),"1","0)，D1中輸入=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,A:A,1,)),"2","0").