手把手教你做項目進度管理

項目進度管理，指的是用科學(xué)合理的辦法制定項目計劃，在執(zhí)行計劃的過程中對實施情況進行仔細檢查和深刻分析，對異常情況進行恰當(dāng)?shù)牟呗哉{(diào)整，確保實現(xiàn)預(yù)計劃。項目進度管理的目標是規(guī)定的時間內(nèi)制定合理的進度計劃，并在實施過程中檢查和調(diào)整執(zhí)行計劃，保證項目能夠按時完成。項目進度管理是項目管理中的一個重要內(nèi)容，與項目投資管理、項目質(zhì)量管理一樣都是項目管理中的重要組成部分，是合理安排資源支持、節(jié)約項目成本、提供清晰日程、提高團隊工作效率、保證項目任務(wù)如期完成的重要措施之一。

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  項目進度管理的內(nèi)容

  1、制定項目進度計劃：即以項目范圍管理為基礎(chǔ)，針對特定的內(nèi)容要求安排項目活動。在制定項目進度計劃前需要詳細分析項目的結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)規(guī)則地分解項目，將每個單元具體落實到責(zé)任人身上，并進行各部門、各專業(yè)的協(xié)調(diào)，然后再成立進度控制管理小組，制定控制流程。2、執(zhí)行項目進度計劃：即以制定好的項目計劃為依據(jù)，在執(zhí)行過程中對實際情況不斷進行跟蹤檢查，收集進度信息，比較和分析偏差情況，找出偏差原因，制定調(diào)整策略，再次修正、檢查、分析，直至項目完成。

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  項目進度管理的類型

  1、按照可交付成果的形態(tài)分類：可分為產(chǎn)品類進度、服務(wù)類進度和結(jié)果類進度。其中產(chǎn)品類進度項目成果是可視化的，比較容易跟蹤實施，而服務(wù)類進度項目沒有可視的成果，但實施方案明確，屬于可控范圍，結(jié)果類項目受創(chuàng)意等因素影響較大，容易出現(xiàn)前期進展緩慢后期進展飛快的情況，控制手段極易失效。2、按照管理目標優(yōu)先級分類：可分為質(zhì)量優(yōu)先類、質(zhì)量優(yōu)先類、進度優(yōu)先類和質(zhì)量優(yōu)先類，理想的優(yōu)先級分配是在滿足安全和質(zhì)量要求的前提下讓進度和費用處于高優(yōu)先級狀態(tài)。3、按照進度制約因素分類：可分為資源制約類、條件制約類、方案制約類、創(chuàng)意制約類和組織制約類，需要根據(jù)不同的進度類型采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。

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  項目進度管理的步驟

  1、對進度做出客觀真實的判斷：要想管理進度，首先就要明確了解現(xiàn)在的進度是多少，處于什么狀態(tài)，只有在了解這些真實的基本信息后才能做出客觀的判斷，可以用橫道圖、線形圖等方式來表現(xiàn)目前的狀態(tài)。2、制定切實有效的調(diào)整策略：分析現(xiàn)狀后，下一步就是找到問題的主要原因，如原因是進度計劃本身不合理或者管理過程中發(fā)生工作失誤等，針對原因制定行之有效的調(diào)整策略。3、監(jiān)督執(zhí)行過程：制定策略后還需要對執(zhí)行過程進行監(jiān)督，嚴格控制執(zhí)行的質(zhì)量。

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  項目進度管理的技巧

  1、樹立綜合協(xié)調(diào)的觀念：項目管理是一個從整體出發(fā)所展開的綜合性管理過程，設(shè)計到項目各要素及各專項管理，成本、質(zhì)量等問題也會影響進度，因此在進行進度管理時需要樹立綜合協(xié)調(diào)的合理觀念。2、了解正確地需求調(diào)研方法：首先請客戶提供業(yè)務(wù)相關(guān)資料，認真閱讀資料，初步了解客戶的業(yè)務(wù)流程，再實地參觀客戶現(xiàn)場的業(yè)務(wù)流程，建立感性認識，然后做一份有針對性的訪談大綱，與客戶進行訪談，最后總結(jié)出一份全面的業(yè)務(wù)報告。3、縮短項目團隊建立和磨合時間：項目團隊一般會經(jīng)歷組建、磨合、正規(guī)、表現(xiàn)和解散階段，其中正規(guī)和表現(xiàn)階段才是至關(guān)重要的階段，因此應(yīng)該盡量縮短組建和磨合的時間。

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  常用的項目進度管理工具

  1、Gantter：適合時程較長且復(fù)雜的任務(wù)，具備自動排程、統(tǒng)計分析的功能，屬于云端服務(wù)，可以把復(fù)雜的進度變成簡單的時間圖表，還可以進行多人協(xié)同合作，協(xié)調(diào)團隊工作。2、Trello：使用看板管理法，提供類似便利貼墻的任務(wù)、資料排列表，把瑣碎的任務(wù)變成有條理的進度看板，適合用于個人或團隊的任務(wù)進度管理。3、Slack：服務(wù)簡單快速，可以架設(shè)出團隊內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，提供信息分流、討論追蹤、指派任務(wù)等功能，把零散的即時溝通變成高效的深入討論，適合用于團隊會議、專題討論等。